Setarea modului de răspuns
Modul de răspuns stabileşte dacă echipamentul HP All-in-One răspunde sau nu la
apelurile de intrare. Sunt disponibile următoarele moduri:
Fax
Echipamentul HP All-in-One va răspunde automat la apelurile
primite şi va recepţiona faxuri după un număr de semnale de
apel specificate prin setarea
Număr semnale de apel înainte
de răspuns
. Aceasta este setarea prestabilită.
FaxTel
(numai
la modelul cu
receptor
telefonic)
Echipamentul HP All-in-One răspunde automat la toate apelurile
primite utilizând setarea
Număr semnale de apel înainte de
răspuns
. În cazul în care apelul este un apel de fax,
echipamentul HP All-in-One va recepţiona faxul. În cazul în care
apelul este un apel vocal, echipamentul HP All-in-One va
produce un semnal de apel special, pentru a indica un apel
vocal. Va trebui să răspundeţi apelului vocal primit utilizând
receptorul telefonic ataşat.
Notă
Dacă echipamentul HP All-in-One determină că apelul
este un apel vocal, numai HP All-in-One va suna cu tonul
special de apel. Celelalte telefoane de pe aceeaşi linie nu vor
suna de loc. Nu veţi avea posibilitatea să răspundeţi apelului
vocal utilizând celelalte telefoane.
Tel
Echipamentul HP All-in-One nu va răspunde la apeluri. Va fi
necesar să recepţionaţi manual faxurile.
Robot
Echipamentul HP All-in-One va monitoriza linia atunci când
apelul este preluat de o persoană sau de un robot telefonic.
Dacă echipamentul HP All-in-One detectează tonuri de fax pe
linie, HP All-in-One recepţionează faxul.
Pentru a seta modul de răspuns
1.
Apăsaţi
Mod Răspuns
pentru a defila printre modurile disponibile la
echipamentul HP All-in-One.
2.
Când opţiunea corespunzătoare apare pe afişaj, apăsaţi
OK
pentru a o selecta.
Capitol 3
34
HP Officejet 4300 All-in-One series
Finaliz
are
configurare
Setarea numărului de tonuri de apel până la răspuns
Dacă setaţi opţiunea
Mod Răspuns
la
Fax
,
FaxTel
(numai la modelul cu receptor
telefonic) sau
Robot
aveţi posibilitatea să specificaţi numărul de semnale de apel
necesar înainte ca echipamentul HP All-in-One să răspundă automat.
Setarea
Număr semnale de apel înainte de răspuns
este importantă dacă aveţi un
robot telefonic instalat pe aceeaşi linie telefonică cu echipamentul HP All-in-One,
deoarece e de preferat ca robotul telefonic să răspundă înaintea echipamentului
HP All-in-One. Numărul de semnale de apel după care va răspunde echipamentul
HP All-in-One trebuie să fie mai mare decât numărul de semnale de apel pentru
robotul telefonic.
De exemplu, setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mai mic de semnale
de apel şi echipamentul HP All-in-One să răspundă după numărul maxim de semnale
de apel. (Numărul maxim de semnale de apel variază în funcţie de ţară/regiune). În
această configuraţie, robotul telefonic va răspunde la apel, iar echipamentul HP All-in-
One va monitoriza linia. Dacă echipamentul HP All-in-One detectează tonuri de fax,
HP All-in-One va recepţiona faxul. Dacă apelul este un apel vocal, robotul telefonic va
înregistra mesajul.
Pentru a seta numărul de tonuri de apel până la răspuns de la panoul de control
1.
Apăsaţi
Configurare
.
2.
Apăsaţi
4
, apoi apăsaţi
2
.
Astfel se selectează
Configurare de bază fax
, apoi se selectează
Număr
semnale de apel înainte de răspuns
.
3.
Fie introduceţi numărul corespunzător de tonuri de apel utilizând tastatura, fie
apăsaţi sau pentru a schimba numărul de tonuri de apel.
4.
Apăsaţi
OK
pentru a accepta setarea.