Faksien varmuuskopion määrittäminen
Mieltymystesi sekä suojausvaatimusten mukaan voit määrittää HP All-in-One -laitteen
säilyttämään kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu
laitteen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite säilytä mitään fakseja.
Käytettävissä on seuraavat
Faksin varmuuskopio
-tilat:
Käytössä
,
Vain
virhetilanteessa
ja
Ei käytössä
.
●
Käytössä
on oletusasetus. Kun
Faksin varmuuskopio
on
Käytössä
, HP All-in-
One -laite tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Näin voit tulostaa
uudelleen yhden tai jokaisen hiljattain tulostetun faksin, jos ne ovat vielä laitteen
muistissa.
Huomautus 1
Kun muisti tulee täyteen, HP All-in-One korvaa
vanhimmat, tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti
täyttyy tulostamattomista fakseista, HP All-in-One -laite ei enää vastaa
faksipuheluihin.
Huomautus 2
Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon
yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu
muistiin muistirajoitusten vuoksi.
●
Jos
Vain virhetilanteessa
-asetus on valittuna, HP All-in-One -laite tallentaa
faksit muistiin vain, jos on ilmennyt virhe, joka estää HP All-in-One -laitetta
tulostamasta fakseja (esimerkiksi jos HP All-in-One -laitteen paperi on loppunut).
HP All-in-One -laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin, niin kauan kuin
muistissa on tilaa. (Jos muisti täyttyy, HP All-in-One -laite ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, muistiin tallentuneet faksit
tulostuvat automaattisesti, minkä jälkeen ne poistetaan muistista.
●
Ei käytössä
-asetus tarkoittaa, ettei fakseja koskaan tallenneta muistiin. (Voit
poistaa
Faksin varmuuskopio
-asetuksen käytöstä esimerkiksi
turvallisuussyistä.) Jos ilmenee virhetilanne, joka estää HP All-in-One -laitetta
tulostamasta (jos esimerkiksi HP All-in-One -laitteen paperi loppuu), HP All-in-
One ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.
Huomautus
Jos
Faksin varmuuskopio
-asetus on käytössä ja katkaiset
HP All-in-One -laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan
lukien kaikki tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu HP All-in-One
-laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys lähettäjään ja
pyydettävä häntä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. (Saat
luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla
Faksiloki
n.)
Faksiloki
ei
häviä muistista, kun HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan.
Käyttöopas
53
Faksaaminen
Faksien varmuuskopion määrittäminen ohjauspaneelista
1.
Paina
Asetukset
-painiketta.
2.
Paina ensin
5
-painiketta ja paina sitten
5
-painiketta uudelleen.
Näin valitaan
Faksin lisäasetukset
ja sitten
Faksin varmuuskopio
.
3.
Valitse
Käytössä
,
Vain virhetilanteessa
tai
Ei käytössä
painamalla -
painiketta.
4.
Paina
OK
-painiketta.