Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα µε την προτίµησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, µπορείτε να ρυθµίσετε
το HP All-in-One ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει, µόνο τα φαξ που
λαµβάνει όσο η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλµατος ή κανένα από τα φαξ
που λαµβάνει.
∆ιατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες
Εφεδρική λήψη φαξ
:
Αναµµένες
,
Μόνο σε
περ.σφαλµ.
και
Απενεργοποίηση
.
●
Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι
Αναµµένες
. Όταν η λειτουργία
Εφεδρική λήψη
φαξ
είναι
Αναµµένες
, το HP All-in-One αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει στη
µνήµη. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά ένα ή όλα τα πιο πρόσφατα
εκτυπωµένα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη.
Σηµείωση 1
Μόλις η µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One διαγράφει
τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί κατά τη λήψη νέων φαξ. Εάν η
Οδηγός χρήσης
71
Φαξ
µνήµη γεµίσει µε µη εκτυπωµένα φαξ, η συσκευή HP All-in-One θα
σταµατήσει να απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
Σηµείωση 2
Εάν λάβετε φαξ που είναι πολύ µεγάλο, όπως µια
φωτογραφία µε πολλές λεπτοµέρειες, ενδέχεται να µην αποθηκευτεί στη
µνήµη λόγω περιορισµών µνήµης.
●
Η ρύθµιση
Μόνο σε περ.σφαλµ.
αναγκάζει τη συσκευή HP All-in-One να
αποθηκεύσει φαξ στη µνήµη µόνο αν υπάρχει κατάσταση σφάλµατος που
εµποδίζει το HP All-in-One να εκτυπώσει τα φαξ (για παράδειγµα, αν τελειώσει το
χαρτί στη συσκευή HP All-in-One). Η συσκευή HP All-in-One θα συνεχίσει να
αποθηκεύει τα εισερχόµενα φαξ, εφόσον υπάρχει ελεύθερος χώρος στη µνήµη.
(Εάν η µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να απαντά στις
εισερχόµενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλυθεί η κατάσταση σφάλµατος, τα φαξ που
είναι αποθηκευµένα στη µνήµη εκτυπώνονται αυτόµατα και, στη συνέχεια,
διαγράφονται από τη µνήµη.
●
Η ρύθµιση
Απενεργοποίηση
σηµαίνει ότι τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη
µνήµη. (Για παράδειγµα, µπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση
Εφεδρική
λήψη φαξ
για λόγους ασφαλείας.) Εάν προκύψει κατάσταση σφάλµατος που
εµποδίζει τη συσκευή HP All-in-One να εκτυπώσει (για παράδειγµα αν τελειώσει
το χαρτί στο HP All-in-One), η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να απαντά
στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
Σηµείωση
Εάν η ρύθµιση
Εφεδρική λήψη φαξ
είναι ενεργοποιηµένη και
θέσετε τη συσκευή HP All-in-One εκτός λειτουργίας, όλα τα φαξ που είναι
αποθηκευµένα στη µνήµη διαγράφονται, συµπεριλαµβανοµένων τυχόν µη
εκτυπωµένων φαξ που λάβατε όσο το HP All-in-One βρισκόταν σε κατάσταση
σφάλµατος. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε µε τους αποστολείς και να τους
ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί. Για µια λίστα µε τα
φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το
Αρχείο καταγραφής φαξ
. Το
Αρχείο
καταγραφής φαξ
δεν διαγράφεται, όταν η συσκευή HP All-in-One είναι
απενεργοποιηµένη.
Για να ρυθµίσετε την εφεδρική λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου
1.
Πατήστε
Ρύθµιση
.
2.
Πατήστε το
5
και στη συνέχεια πατήστε ξανά το
5
.
Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το
Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους
και, στη
συνέχεια, το
Εφεδρική λήψη φαξ
.
3.
Πατήστε για να επιλέξετε
Αναµµένες
,
Μόνο σε περ.σφαλµ.
ή
Απενεργοποί
ηση
.
4.
Πατήστε
OK
.